Единая система управления бизнесом с аналитическими выводами на основе объединённых данных из CRM, финансов, задач и отчётности — за 1 неделю.
5 признаков того, что система управления не показывает, где находятся деньги, куда они уходят и хватит ли их бизнесу завтра.
За неделю в систему зашла меньше половины команды.
Неясно, кто, когда и по каким критериям переводит сделки.
Отчёты забросили — снова всё ведут в Excel.
Личный файл финансиста важнее CRM, учёта и любых дашбордов.
Маржу по проектам видят раз в квартал — когда часть прибыли уже потеряна.
Если для вас актуальны хотя бы 3 пункта из списка — это повод задуматься об изменениях. Проблема не всегда в команде или выборе CRM: возможно, бизнес перерос привычные инструменты, и ему нужна единая система управления под ключ.
Начните с бесплатной диагностики: мы покажем, где система расходится с реальностью, что можно исправить уже сейчас, и составим план построения новой системы без остановки текущих процессов.
Когда финансовые данные разбросаны по таблицам и системам, бизнес теряет деньги раньше, чем это становится заметно. Платформа показывает в одной картине выручку, маржу, расходы и риски — чтобы вы могли принимать решения вовремя.
Маржа, платежи, расходы и риски кассового разрыва — в одном месте и с актуальными данными. Интеграция CRM с сайтом связывает заявки, сделки и оплаты, чтобы вы видели показатели по направлениям, проектам и менеджерам.
Сделки, задачи, переписки и договорённости больше не теряются в личных таблицах и головах сотрудников. Все процессы и следующие шаги видны в системе.
Причины роста или стагнации становятся понятны. Маржа упала на 8%? Не опирайтесь на интуицию: смотрите, что изменилось — выросла стоимость материалов, выросли переменные и постоянные издержки, растянулся цикл сделки или появились лишние ручные операции. Корректируйте процессы на основе фактов.
Платформа AIVISION адаптируется под ваш бизнес, не ломая текущие процессы. Несколько юрлиц, разные направления, интеграция систем учёта, ручные расчёты и другие особенности настраиваются на этапе внедрения — без программистов и без остановки работы компании.
Внедряем систему управления бизнесом под ключ, без нагрузки на вашу команду. Вы тратите 30 минут на диагностику, 2–3 часа на внедрение за весь период и по 30 минут на ежемесячные статус-звонки. Подготовка, миграция, настройка и обучение полностью на стороне команды AIVISION.
За 30 минут разбираем процессы, команду, текущие системы и таблицы. Рассказываем, как AIVISION упростит управление и какие блоки нужно запускать в первую очередь.
Через 7 дней вы видите реальную картину бизнеса в одном дашборде.
В течение месяца проверяем, как команда пользуется платформой, настраиваем поля под реальные сценарии, фиксируем правила работы и помогаем перевести контроль процессов из переписок в AIVISION.
Раз в месяц смотрим, что изменилось в бизнесе, и донастраиваем платформу с учётом ваших отзывов и опыта команды AIVISION в похожих внедрениях.
В стоимость входит не просто настройка платформы, а внедрение управленческого учёта в формате, который подходит вашему масштабу, структуре и текущим процессам. Даже если у вас нет финансового директора, AIVISION поможет собрать базовую управленческую отчётность: продажи, оплаты, расходы, маржу, платежи и риски кассового разрыва.
Начните с базового контура, проверьте AIVISION на реальных процессах и постепенно добавляйте направления, интеграции, отчёты, роли и уровни контроля. Если нужен полный запуск, сложную систему можно собрать уже на первом этапе.
AIVISION окупается в первую очередь за счёт того, что помогает быстро увидеть утечки прибыли: убыточные проекты, зависшие сделки, ручные ошибки и неиспользуемые направления.
Финальная сумма, доступы, роли и форматы выгрузки данных фиксируются после диагностики в договоре, когда понятны объём данных, количество интеграций и первый этап запуска.
Разные сегменты — единый подход. Управление на цифрах, не на ощущениях.
Битрикс24, ПланФакт и другие подобные сервисы — это инструменты, многие из которых закрывают только один или несколько аспектов бизнеса. Чтобы работать с ними, компании часто приходится адаптироваться под их логику и перестраивать свои процессы.
AIVISION — это гибкая система с экспертным сопровождением, которая работает поверх всех инструментов и настраивается под задачи каждого клиента. Она подстраивается под процессы бизнеса, собирает данные из нужных источников и превращает их в удобные, простые и понятные выводы. Если для полной картины нужна интеграция Битрикс24 и 1С, CRM, сайта, финансовых таблиц или других источников, мы связываем их в единую систему, на основе которой можно принимать управленческие решения и находить точки для оптимизации.
Расставаться с привычными сервисами — например, с CRM — не обязательно. Команда AIVISION изучит эти сервисы и ваши процессы работы в них, оценит их ценность для бизнеса и, если их можно использовать как источник данных, интегрирует их в систему.
Интеграция систем учёта всегда зависит от конфигурации, качества данных и требований к отчётности. Обычно мы подключаем выгрузки, обмен данными или API. Если в первом запуске нужна интеграция 1С с сайтом, CRM или финансовыми таблицами, мы отдельно смотрим, какие данные должны передаваться автоматически, а где пока достаточно выгрузок.
Во время диагностики мы подробно разберём, какие данные нужны для первого дашборда, и найдём места, где сейчас возникают ручные правки.
После расторжения договора мы прекращаем сопровождение, донастройку и поддержку платформы. При этом все данные остаются у вас: вы не теряете базовую управленческую информацию, которую уже собрали в системе.
Форматы выгрузки, доступы, роли и порядок передачи данных фиксируются в договоре индивидуально.
Мы не начинаем работу с регламентов на десятки страниц и не тратим время команды на долгий онбординг. Внедрение и настройку почти полностью берём на себя, а платформу раскатываем постепенно, без резкой перестройки привычных процессов. На первых этапах мы показываем конкретные действия и связываем работу сотрудников с реальными задачами: заявкой, сделкой, оплатой, ответственным. Команде становится понятнее, что нужно делать дальше и где находится её зона ответственности.
Первые результаты обычно видны уже через 7 дней. Это помогает снизить сопротивление: команда быстрее понимает, что система не усложняет ежедневную работу, а убирает хаос и делает следующие шаги понятнее.
Если кто-то всё равно саботирует процесс, это видно в дашборде: становится понятно, где работа действительно буксует, а где проблема в правилах, данных или настройках.
Да, если у вас есть хотя бы минимальные данные по продажам, оплатам, расходам и направлениям. Мы строим дашборды не от сложных финансовых методологий, а от управленческих вопросов, на которые вам нужно получить ответы: где теряется прибыль, как меняется маржа и какая управленческая отчётность нужна для решений.
Если финансовую часть нужно усилить, мы отдельно покажем, каких данных не хватает и какую функцию должен закрывать бухгалтер, финансовый директор или внешний специалист, если вы решите их подключать.
Финтабло и другие подобные сервисы — это лицензия на использование готового инструмента. Такой инструмент может быть полезен, но он работает в своей логике и не подстраивается под процессы, источники данных и управленческие задачи конкретного бизнеса.
AIVISION — это комплексная система, которая работает поверх ваших инструментов и связывает их в единый управленческий слой. Она помогает не просто вести данные, а выстроить автоматизацию управленческого учёта под процессы конкретного клиента.
Кроме того, окупаемость AIVISION в первую очередь связана с тем, что платформа помогает быстрее увидеть и устранить утечки прибыли: убыточные направления, зависшие сделки, ручные ошибки и неиспользуемые возможности роста.
Проще говоря, вы платите не только за подписку на инструмент, а за функцию управления, которая помогает видеть реальную картину бизнеса и принимать решения по данным.
Мы заранее снижаем этот риск ещё на диагностике: смотрим, какие процессы действительно нужно переносить в AIVISION, кто будет пользоваться системой и какие действия платформа должна упростить для команды.
Внедрение не происходит одним резким переключением. Мы запускаем платформу постепенно, закладываем этап стабилизации, отвечаем на вопросы, убираем лишние поля, донастраиваем сценарии и помогаем команде встроить AIVISION в привычную работу.
Платформа создаётся не для того, чтобы добавить людям ещё одну систему, а чтобы сделать процессы понятнее: где заявка, кто отвечает, что нужно сделать дальше и где бизнес теряет управляемость. Когда это видно уже на первых этапах, команде проще понять, зачем пользоваться AIVISION каждый день.
При этом участие собственника в процессе не менее важно — без его управленческого сигнала команды обычно не меняют привычки.
Да, базовое демо можно посмотреть без диагностики. Оно поможет понять, как устроена AIVISION, какие экраны есть внутри платформы и как в одном месте могут собираться данные из CRM, финансов, задач и отчётов.
Но диагностика нужна, чтобы не обсуждать абстрактные экраны. За 30 минут мы поймём ваш масштаб, текущие системы, источники данных и управленческие задачи, а затем покажем, какие части платформы имеют смысл именно для вашего бизнеса.
Да, начать можно при любом обороте: для малого бизнеса у нас есть бесплатный стартовый пакет с базовыми настройками.
При этом полный функционал AIVISION лучше подходит бизнесам, которые уже переросли базовые инструменты управления: CRM, учёт денег и простые отчёты. Если оборот меньше 10 млн ₽ в месяц, расширенная платформа может оказаться сложнее, чем нужно на текущем этапе. Исключение — быстрый рост, несколько направлений, сложная структура или команда, которую уже трудно контролировать вручную. В таком случае диагностика покажет, достаточно ли стартового пакета или есть смысл сразу запускать более глубокую версию AIVISION.
Вы расскажете о бизнесе: оборот, направления, команда, текущие системы и зоны, где уже чувствуется потеря контроля. Если пока неясно, где именно проседает управление, разберёмся вместе.
Мы покажем, как AIVISION может помочь именно вам: какие данные собрать, какие процессы связать и какие управленческие задачи закрыть в первую очередь. Если платформа сейчас избыточна для вашего бизнеса, честно скажем об этом и подскажем более простой вариант.
Покажем платформу на демо-данных: как в AIVISION выглядят CRM, финансы, задачи, дашборды и первый запуск под ваш масштаб. Вы увидите, как система собирает разрозненные данные в понятную картину для решений.